En general, el éxito en la sociedad actual se basa en la velocidad con la que la información y los datos se distribuyen a los usuarios. Una organización exitosa, que tiene que enfrentar la presión de la competencia, aborda la necesidad de hacer que la capacitación, las presentaciones y la base de conocimientos estén disponibles para sus empleados y gerentes lo más rápido posible. Sólo el contenido publicado oportunamente está actualizado.
Lo anterior implica que un sistema óptimo integra cuatro actividades básicas que el profesor, el presentador y el espectador realizan con la presentación: grabación, intercambio, visualización y organización.
Hay una serie de soluciones disponibles en el mercado que proporcionan más o menos comodidad a los usuarios con herramientas para grabar, publicar y archivar presentaciones a través de la interfaz web. El beneficio de una presentación en vivo no se queda detrás de la puerta cerrada para un número limitado de espectadores, pero se puede compartir entre un número ilimitado de espectadores en cualquier momento, en cualquier lugar a través de una red local o de Internet. Además, también puede sincronizar el vídeo, el sonido y la presentación de diapositivas con un reproductor intuitivo que puede iniciarse mediante un navegador web.
Puedes ver una demostración en vivo de un sistema en http://mediasite.avmedia.cz.
Los sistemas para la gestión, distribución y visualización de contenido digital proporcionan información dentro de un calendario predefinido. Pueden mostrar contenido digital en forma de, por ejemplo, mensajes publicitarios, comunicación interna de marketing, navegación, etc. El contenido puede ser la recopilación de imágenes, vídeos, HTML, canales RSS, etc.
Los usuarios potenciales, por lo tanto, ofrecen la posibilidad de mostrar más información en un solo espectador, ver contenido digitalizado con la posibilidad de cambios inmediatos, involucrar contenido dinámico a través de efectos visuales y monitorear la administración del dispositivo.
En la actualidad, los sistemas de gestión de almacenamiento se utilizan en todo el segmento corporativo, comercio minorista, proyectos culturales, administración pública y escuelas. Por lo tanto, se puede afirmar que es en todas partes donde quieren reemplazar el contenido analógico por el digital.
La estructura de un sistema de gestión de almacenamiento incluye:
Hay varias posibilidades para distribuir contenido. Una de las soluciones convencionales es la llamada independiente, es decir, una solución local. Hoy en día, sin embargo, es posible aprovechar las opciones que ofrece la conectividad de red disponible. Esto significa que el contenido multimedia puede distribuirse a través de una red de datos local (LAN), o puede resolverse mediante el acceso remoto a la nube o mediante un enfoque de servidor-cliente, es decir, local.
Un servidor es una computadora central con el software de servicio; Un cliente es un reproductor multimedia instalado a menudo en una PC.
Una parte muy importante es asegurar la distribución de contenido. La transmisión se realiza en forma cifrada directamente al almacenamiento del jugador. El jugador también se puede asegurar con un nombre de usuario y contraseña. El soporte del servidor proxy también es importante. Algunas soluciones se pueden integrar en AD (Active Directory).